Исключить воздействие на работников офиса опасных факторов — это не прихоть коллектива или руководителя. Существует закон, регламентирующий основы охраны производственной деятельности, есть постановления различных министерств, в которых оговорены условия труда в учреждениях, на предприятиях, в организациях. Применительно к офисам можно говорить о следующих направлениях безопасности.
Пожарная безопасность
Недостаточно поручить кому-то из работников визуально отслеживать положение дел. Надлежащая охрана труда в офисе предполагает, что сотрудник, отвечающий за пожарную безопасность, пройдет соответствующую стажировку в подразделении МЧС.
Наличие в офисе сигнализации — это не только гарантия громкого оповещения всех о ЧП. Современные устройства способны обнаруживать пожар (например, потолочные извещатели), обрабатывать информацию, а также формировать сигнал тревоги и давать установку на срабатывание автоматических устройств пожаротушения.
Офисы традиционно перегружены электроаппаратурой, а любой скачок напряжения может вызвать ее воспламенение. Чтобы пламя не распространилось дальше злополучного помещения, резонно установить противопожарные двери, которые 30 минут после возгорания сохраняют целостность, изолируя огонь.
Огнетушители нужно не просто закупить — они должны находиться в известном и доступном для всех работников месте. И, безусловно, на виду следует вывесить схему эвакуации.
Имущественная безопасность
Гарантировать условия труда, в которых работники офиса не будут переживать за свое имущество, в сегодняшнем высокотехнологичном мире легко, но, правда, не всегда дешево. Проблема исчерпает себя после установки камер наблюдения и охранной сигнализации.
Техническая безопасность
Таковая предполагает, в идеале, не только правильную расстановку рабочих мест, обеспечение широких проходов и размещение офисной техники с учетом освещенности. Для сотрудников офиса должны быть созданы условия труда, учитывающие возможность снятия как психологической, так и физической нагрузки. Последнее особенно актуально для тех, кто вынужден постоянно пребывать в одном — сидячем положении. Рынок предлагает множество вариантов как собственно стульев (с подвижными подлокотниками, регуляторами наклона спинки и пр.), так и различных приспособлений для них. В частности, решением проблемы статичных позиций может стать помещенный на кресло или сиденье стула тренажер «Доктор Кипарис», который обеспечивает нормальное кровообращение и снижает нагрузку на позвоночник.
Санитарно-гигиенические требования
Не реже, чем раз в день, — такова частота сухих уборок в офисе. Влажные должны проводиться минимум еженедельно, а в офисах открытого типа, где традиционно много посетителей, и чаще.
Руководитель, дающий коллективу возможность работать в безопасности, демонстрирует не только свою ответственность, но и дальновидность, так как условия труда определяют отношение сотрудника к его обязанностям. А последние, в свою очередь, напрямую сказываются на эффективности работы.